Zoom会议小技巧:用主持人密钥让参会者临时担任主持人
在日常工作中,Zoom已经成为我们远程会议和协作的重要工具。但你是否遇到过这样的情况:会议创建者因网络问题、紧急事务或其他原因无法及时登录会议,而会议中又急需有人来管理参会者的权限(如禁言、关闭摄像头等)?今天就来分享一个实用的小技巧——通过主持人密钥让普通参会者申请成为会议主持人。
使用前提
你是专业版、商业版、企业版或教育版账户。
具体使用也可参考官方文档
https://support.zoom.com/hc/zh/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0067078
什么是管理员密钥?
主持人密钥是Zoom为每个账号分配的一串6位数字密码。它相当于主持人的“权限令牌”,任何参会者只要获得了该密钥,就可以在会议中申请成为主持人,从而行使管理权限。
如何使用管理员密钥?
第一步:获取管理员密钥
会议创建者需要提前登录Zoom官网(https://zoom.us), 在个人资料页面中找到自己的管理员密钥(通常在页面底部或账户设置中)。如下所示:
- 访问 https://zoom.us/ 并登录账户。
- 在“个人资料”页面 https://zoom.us/profile 中,向下滚动到会议部分,选择您的主持人密钥旁的眼睛图标 ,可查看当前的 6 位数 PIN 码。
- 复制或记下这串6位数字,并提前分享给可信任的参会者。
第二步:在会议中申请主持人权限
当会议创建者无法登录时,其他参会者可以按以下步骤申请成为主持人,以windows 客户端为例:
- 加入会议。
- 点击会议控件中的参会者。
- 点击参会者列表底部的获取主持人权限。
- 输入您的主持人密钥。
- 点击获取主持人权限
系统验证通过后,该参会者将获得主持人的全部权限。
适用场景
- 会议创建者因故无法及时登录会议。
- 需要临时移交会议管理权限(如禁言、关闭摄像头、移除参会者等)。
注意事项
- 安全性:管理员密钥相当于主持人的“钥匙”,请谨慎分享,避免泄露给不信任的人。
- 提前准备:建议会议创建者提前将密钥告知可信任的同事或参会者。
- 仅适用于需要临时管理权限的场景,长期权限移交建议通过Zoom的正式设置完成。
总结
通过管理员密钥,Zoom为会议提供了一种灵活而安全的权限管理方式。无论是突发情况还是协作需求,这一功能都能确保会议顺利进行。下次主持会议时,不妨提前准备好管理员密钥,让远程协作更加高效无忧!
小提示:如果你还没有尝试过这一功能,现在就去Zoom官网(https://zoom.us/profile) 查看你的管理员密钥吧!